Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Maximilian Sonntag, WZH Media & IT
Ruppertsgrün-Ziegelh.-Str. 17
08543 Pöhl
Deutschland
Telefon: +49 176 41990009
E-Mail: info@wz-h.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Website bereitzustellen, Nutzerkonten anzulegen, Guthaben aufzuladen, Gameserver zu provisionieren, Nutzungszeiten abzurechnen und rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Systemstabilität
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir in Einzelfällen eine Einwilligung einholen

3. Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Server-Logs werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung und Kontonutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Benutzername und E-Mail-Adresse
verschlüsseltes Passwort
Registrierungszeitpunkt sowie sicherheitsrelevante IP- und Zugriffsdaten
Wallet- und Referral-Guthaben, Transaktionshistorie und Rechnungsdaten
zugeordnete Pelican-Nutzer- und Serverkennungen

Diese Daten benötigen wir, um Accounts zu verwalten, Leistungen bereitzustellen, Missbrauch zu verhindern und die Nutzung ordnungsgemäß abzurechnen.

5. Gameserver, Billing und technische Nutzungsdaten

Wenn du einen Server bei uns nutzt, verarbeiten wir Konfigurations- und Nutzungsdaten, die für Bereitstellung und Abrechnung erforderlich sind. Dazu können Spiel, Paket, Serverstatus, Zeitpunkte von Statuswechseln, Setup-Guthaben, laufzeitbezogene Abrechnungsdaten, Storage-Gebühren, Subdomain-Daten und technische Zuordnungen zum Pelican-Panel gehören.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Dienst zu erbringen, Serverzustand und Kosten im Dashboard darzustellen und eine korrekte, nachvollziehbare Billing-Logik sicherzustellen.

6. Zahlungsabwicklung über Stripe

Top-ups werden über Stripe abgewickelt. Dabei übermitteln wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Stripe. Vollständige Kreditkarten- oder Zahlungsdaten speichern wir nicht selbst auf unseren Servern.

Anbieter ist Stripe Payments Europe, Limited bzw. die jeweils für deinen Zahlungsraum zuständige Stripe-Gesellschaft. Weitere Informationen findest du unter: https://stripe.com/de/privacy

7. Hosting und eingesetzte Infrastruktur

Die Website und zugehörige Systeme werden über Infrastruktur bei Hetzner Online GmbH betrieben. Gameserver-Workloads und Verwaltungsdienste können auf derzeit in Helsinki betriebenen Systemen ausgeführt werden. Wir achten darauf, den Datenzugriff technisch und organisatorisch zu begrenzen.

Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Weitere Informationen von Hetzner findest du unter: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy

8. Cookies und technisch notwendige Speicherungen

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und ähnliche Mechanismen, die für den sicheren Betrieb und die Anmeldung erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere Session-Cookies, CSRF-Schutz und gegebenenfalls eine Funktion für dauerhafte Anmeldung.

Aktuell setzen wir keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine externen Analytics-Plattformen für Nutzerprofiling ein.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten, einschließlich Rechnungen und Transaktionsdaten, können länger gespeichert werden, wenn dies aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig ist.

10. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns jederzeit unter info@wz-h.de kontaktieren.

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffskonzepte, abgesicherte Authentifizierung, Passwort-Hashing sowie regelmäßige Wartungs- und Sicherheitsmaßnahmen.